为什么库存流水里面的剩余数量,与盘点单里面的盘点数量不一致?

关于盘点单的“盘点数量”与库存流水的“剩余数量”不一致问题解释说明:

正常情况下,当我们的盘点了一个商品的库存后,那么“此时此刻”,盘点单里面的“盘点数量”就等于库存流水里面的“剩余数量”,这个是没问题的。但是,当有一些撤销、补录单据等操作的时候,“盘点数量”就不一定等于“剩余数量”了,详情可见以下举例。


举例一:

如下图所示,明明盘点数量是15,为什么库存流水里面的剩余数量却是18呢?

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原因:因为在采购单和盘点单之间,撤销了一张销售单,原本完整的库存流水,是下图这样的。从完整的流水可以很明显的看到,有一张在盘点之前销售数量为3的销售单被撤销掉了,那么此时,该商品的剩余库存数量,理应在原有流水的基础上,加上3。因此就导致盘点单这条流水的数量从15增加到18。这就是为什么会出现“盘点数量”不等于“库存数量”的情况。
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总结:除了以上撤销在盘点前出售的销售单会影响盘点流水剩余数量的情况外,还有在盘点流水前撤销采购单、调拨单,补录采购单、销售单、调拨单、盘点单,都会出现“剩余数量”大于,或小于“盘点数量”的情况,其原理均与上述举例一相同。


排查方法:当出现以上情况时,如果想要知道在盘点流水前是否有撤销,或补录过单据,可以通过按业务时间和对应的业务单号去排查判断,以及配合采购报表、销售报表、调拨报表、盘点报表,按对应的商品、筛选时间段、单据状态“已撤销”去查询相关记录即可。


补充:
一、如何判断单据是否为补录单据?

答:根据业务单号和业务时间去判断,业务单号记录的时间大于业务时间即为补录的单据。


二、如何通过单号判断这张单的实际开单时间(业务单号记录的时间)?

答:目前单号规则前缀+yyMMddHHmmssSSS+(1~10)

前缀:XS、PF销售,CG采购等等,取拼音缩写

yy:年份

MM:月份

dd:日期

hh:小时

mm:分钟

ss:秒数

SSS:毫秒数

1~10:随机数,加强验证避免生成单号重复

单号并不是随机的,是根据生成时间决定。


例如:PF2401151910456296

代表这张销售单是24年01月15日19点10分45秒生成的。


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