员工管理:创建和编辑基础员工、子账号员工、店员账号

场景说明

当店铺合伙人需要登录软件查看数据;店长和店员需要登录一起录单;开销售单时需要把业绩算给业务员等等,这时我们可以创建员工子账号把账号和密码给到他们他们安装好软件直接登录即可。 
如果不需要让员工单独登录软件,创建基础员工信息即可

注意不要让他们重新注册,否则是两个不同的注册账号,数据是不互通的。


教程目录

一、名称解释

二、创建基础员工

三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

四、修改子账号员工信息

五、修改基础员工信息

六、常见问题


操作步骤

一、名称解释


1.子账号员工:启用且设为子账号的员工,创建之后可以让员工单独登录操作开单的账号,包含注册主账号;


2.基础员工:启用但不设为子账号的员工,创建之后不能让员工单独登录操作的账号,只是作为员工信息,开销售单时选择该员工名字作为销售员记录销售业绩,不包含注册主账号;


3.已停用员工:停用的员工,停用之后不能再使用的员工账号,不包含注册主账号

新增员工电脑端.png



二、创建基础员工账号

按照上面的操作路径点击 【设置】-【门店与员工】去新增基础员工,操作路径如下:

1646981277018039808.png



三、设置基础员工成为可登录的子账号员工

注意:子账号员工是在基础员工基础上开启设为子账号后才能登录,否则不能登录。

找到之前创建的基础员工,开启设为子账号,即可设置子账号员工信息,操作路径如下:

进销存PC开启设置为子账号.png

注:
1、
所属角色说明:

注册人:拥有系统最大权限,可使用系统所有功能,用户通过注册后默认为注册人角色;

销售员:可使用销售相关功能,如客户管理、开具销售单等;

采购员:可使用采购相关功能,如供应商管理、开具采购单等;

仓库管理员:可使用仓库相关功能,如库存盘点等;

2、单据管理范围说明:

【查看和编辑其他员工】打开可看其他员工开的单据

【查看其他门店】打开可看其他门店员工开的单据

【编辑其他门店】打开可用其他门店的仓库、结算账户开单,也可以编辑其他门店以及开出的单据

3、库存管理范围说明:

【查看其他门店】打开可查看其他门店仓库的库存数

若需创建其他角色,请查看 角色权限 教程。



四、修改基础员工账号信息

【搜索找到基础员工】-【点击姓名】进入编辑页面,具体操作如下:

进程PC修改基础员工.png


五、修改子账号员工信息

【搜索找到子账号员工】-【点击姓名】进入编辑页面,具体操作如下:

进销存pc子账号修改.png


六、常见问题

1、如何查询自己门店其他员工单据?

image.png

答:勾选其他员工,查询本门店其他员工的单据。

2、如何查询和编辑其他门店单据?

image.png

答:勾选查看其他门店和编辑其他门店就可以看到所有门店的单据情况。

3、账号提示被使用需要如何操作?

image.png

答:需要您更换账号避免与其他注册人使用的账号重复,账号建议设置为员工姓名拼音首字母+员工手机号码。

4、设置基础员工为子账号保存失败

答:首先大概率是账号已经被使用过,账号需要在全部秦丝商户中唯一,建议用姓名拼音首字母+手机号后4位。其次可能是密码不符合安全要求,密码设置为字母+数字且大于等于6位。


5、不能打开【设为子账号】的开关,提示子账号可用数已用完

答:新增员工子账号是需要付费开通,可能是您的子账号的可用数已用完,需要购买后再设置。

6、已经使用过的子账号员工或者基础员工是不支持删除的,可以在启用状态下选择停用即可。


 相关教程>>>

☆角色管理

☆门店详解

☆调拨单增加门店权限管理说明


如果您是新用户,可添加软件助手,备注手机号,协助您上手软件。

进销存网页端帮助文档,开单经营.jpg

未解决问题? 联系在线客服
该文档是否有帮助解决问题?
有帮助
没有帮助
©  秦丝科技   粤公网安备 44030502000953号