员工管理和角色权限设置

更新于2018-09-30  秦丝帮助中心

本文档将详细介绍设置和管理员工子账号和权限的方法,建议先设置好员工的角色属性和权限,再设置员工的子账号;

秦丝当前系统默认有5个角色,每个角色负责不同的业务:

注册人:拥有最大权限,并且不可修改

采购员:负责采购事宜,包括新建商品、采购单、采购退货、库存盘点等

销售员:负责销售业务

仓库管理员:负责仓库管理、库存盘点、库存调拔等

销货宝掌柜:管理销货宝商店商品上架、订单处理等

系统默认角色是不允许修改的,但我们可以新增角色,然后对新增的角色权限进行设置。

对角色设置的权限,可以理解为对职位权限设置,而不是单个员工的权限,一个角色名下可以有多个员工。比如要设置一个员工为导购员并根据自己的想法给她设置对应的权限,那么需要先在角色管理添加一个名称为导购员的角色,然后勾选好这个角色拥有的权限,保存;然后再去员工管理添加一个员工子账号,并在角色选择项勾选上导购员,保存。具体操作图文如下:


在电脑端设置:请点击这里!

1.设置角色权限:在系统主界面点击右下角基础-设置-角色权限,然后点击右上角的+号(4)即可新增角色;新增一个角色名称为导购员,并在角色权限配置勾选权限,然后点击右上角的保存,如下图:

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角色权限.jpg


2.新增设置员工子账号进入【基础】-【设置】-【门店与员工】功能,点击右上角的“+”符号,可以进行新添员工操作,如下图:

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填写员工信息:

1、给员工分配一个登录帐号,新增员工账号必须由字母或数字组成,且不能为11位数的手机号码,如果想以手机号登录,可由员工登录后,自行绑定手机号;

2、姓名处填写员工真实姓名,如果有同名员工,建议加数字后缀,如张三1、张三2;

3、密码处填写员工账号登录密码,后续员工可以自行更改,为了帐号安全,请设置一个同时包含字母和数字的密码,避免使用123456这样的密码。

4、页面往下拉,可以为员工选择一个角色。不同的角色对应的权限不同,能看到的内容和操作不相同。如果未对员工分配角色,那他登录后,看到的大部分功能都为空白页面。

5、注意,带红色“*”标的选项为必填项,如果不填写就保存不了员工信息。

设置好之后,把子账号和密码给员工,员工下载相同的系统便可以登录使用。这里重点说一下所属门店的设置,当一个员工被设置属于某个门店之后,他只能看到本门店的销售单和仓库,不能看到其他门店的相关信息。

在【门店与员工】功能界面中,点击某个员工即可进入到员工管理页面对员工权限进行修改。,比如之前勾选的是销售员的角色,今天给她更改为仓库管理员。

系统可以多方登录,无论是在电脑,平板或者手机登录,数据都是实时同步的,注册账户可以多人一起登录,为了方便起见我们还可以设置员工账户,并且给不同员工设置不同的操作权限,员工权限和角色可以根据自己的实际需求来设置。(员工账户登录方法和注册人账户登录方法一样的手机端下载相应APP登录,电脑端网页登录)

电脑端推荐使用360安全浏览器(极速模式)登录,体验更好。

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