资料信息删除攻略

更新于2024-11-11  秦丝帮助中心

前言

很多秦丝用户常常困惑:为什么有的数据或信息不支持删除呢?下面给大家解答疑惑:

使用过的商品、商品属性、客户、供应商、仓库、结算账户、员工等不能删除。比如商品或客户已经发生过库存或者财务记录,删除之后会导致您公司的财务流水中的商品信息会缺失,或者客户信息缺失,影响系统内部的协调性,所以不能删除。但您可以把这些信息设置为停用。不能删除不是软件问题,而是对用户及其公司负责的一个设定。

我们也为用户提供了系统重置功能,方便用户在试用系统后清除数据、重新开始。系统重置教程:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id285.html

不可删除的数据

   1、已生效的采购单销售单盘点单,业务日期在三个月内可以撤销,但不可删除(如果是草稿单则可以删除);

   2、产生过操作记录或流水的商品商品属性客户供应商结算账户仓库员工信息,均不可删除,只能停用

可删除的数据

1、草稿状态下的单据可以删除;

2、未被使用过的商品、商品属性客户、供应商、仓库、员工信息、结算账户等可以删除;

例如,删除商品:点击【设置】-【商品管理】,点击商品左侧的删除图标,【确定】:

删除商品.jpg

3、没有被使用的门店也可以删除,可参考:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/question-id392.html

不可删除的数据如何停用

1、如何停用商品信息?

点击【设置】---【商品管理】,点击“铅笔”图标后把状态切换为“停用”,【提交】:

停用商品1.jpg

2、如何停用商品属性?

以尺码为例,点击【设置】---【尺码管理】,点击图标后把启用设置为“否”,【提交】:

停用尺码1.jpg

3、如何停用客户?

点击【设置】---【客户管理】,点击客户的名称,把启停状态切换为“停用”,【保存】:

停用客户1.jpg

4、如何停用仓库?

点击【仓库】---【仓库管理】,点击图标后把仓库启用状态设置为“关闭”,【提交】:

停用仓库1.jpg

5、如何停用员工?

点击【设置】---【门店与员工】,点击要停用的员工账号后,把员工是否启用设置为“失效”,【保存】。

停用员工.jpg

6、如何停用结算账户?

点击【财务】---【结算账户】,点击编辑图标后,把状态设置为“停用”,【提交】。

停用账户.jpg

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更多的删除类技巧可在帮助文档首页搜索框输入:删除,即可查询相关信息:

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