如何控制库存查看范围?


功能场景

某些多门店的商户属于加盟形式,这种情况下,往往加盟商之间不能互相查看彼此的库存,因此,秦丝支持控制员工只能查看自己管理范围内门店的库存。



功能操作说明

功能路径:【设置】-【门店与员工】,如下图,【库存管理范围】的【查看所有门店的库存】则表示是否允许该员工查看其他门店的库存。

库存管理范围进PC.png

请注意,如果单据管理范围的【所有门店的单据】被勾选“查看”,而库存管理范围的【查看所有门店的库存】未勾选。意味着销售报表、采购报表、库存流水可以选择其他门店的仓库查看数据,但是库存查询、开单据还是不能选择其他门店下的仓库操作。


注意事项

1、我的旧员工账号是否受影响?

功能上线后,旧员工账号默认将库存管理范围查看所有门店的库存勾选的,如果需要调整,可以手动调整。

如果是新增的员工账号,则库存管理范围查看所有门店的库存默认是不勾选的,如果需要调整,可以手动调整。


2、功能更新后,受影响比较大的功能模块是什么?

在以前的功能逻辑中,【单据管理范围已经控制了大部分库存查看场景并满足不同门店员工看不到其他门店仓库,比如开销售单选择仓库只看选择自己门店的仓库。

此次添加库存管理范围后,变动较大的功能模块如下:


【库存查询】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以查看不同仓库的库存数量。

新逻辑:库存管理范围查看所有门店的库存勾选情况下,库存查询页面才能选择其他门店的仓库并查看。

库存查询.png

【库存流水】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以查看不同仓库的库存库存流水。

新逻辑:库存管理范围查看所有门店的库存勾选情况下,才能选择其他门店的仓库并查看。

库存流水.png

【进销存汇总报表】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)任何员工都可以选择不同仓库的汇总数据。

新逻辑:库存管理范围的【查看所有门店的仓库】勾选情况下,才能选择其他门店、仓库并查看。

进销存汇总.png


【打印条码】

旧逻辑:(可以访问该功能情况下)【单据管理范围】的【所有门店的单据】被勾选查看情况下可以查看其他门店仓库。

新逻辑:【库存管理范围】的【查看所有门店的仓库】勾选情况下,才能选择其他门店、仓库并查看。

打印条码.png


3、「单据管理范围」控制完善

之前即便【单据管理范围】未勾选【查看所有门店的单据】,也可以操作可控制其他门店单据:智能补货、入库单、销售订单、销售退货申请。


因此,我们在此次改版中,也升级了【单据管理范围】,升级后逻辑如下:

当您的子账号没有勾选“查看其他门店单据”权限时,子账号将无法查看其他门店的智能补货、入库单、销售订单、销售退货申请,如需让子账号查看,请勾选“查看其他门店单据”。



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