6月份开始接触秦丝，10月份正式使用秦丝作为库存管理软件，商业模式是厂家进货，存放在仓库里，配有货车的业务员去推销产品，再开销售单给顾客。整个流程用到秦丝的两个功能：库存调拨和开销售单。

之前我们的业务员打调拨单很浪费时间，都得排着队到办公室门口让文员给他们打单，光打调拨单就得耽误个半小时的时间，用了秦丝之后业务员就可以自己打调拨单了，在路上的时候就可以打，仓库这边看到后就给他配货，等他回来之后就可以直接装货。这个过程节省了40分钟的时间。

每个业务员配一个货车，每一个货车都算是一个流动的仓库。之前业务员每天卖了多少东西，他的库存不能实时地看到，他得把单据交给文员去录入电脑，把单子打出来他才能看到。现在他随时用秦丝开销售单，随时看到自己的库存，有利于他及时发现库存不准的现象。原来我们大概需要3个文员去打调拨单，录业务员的销售单，现在都是业务员自己打，这样一来就把文员的人工省掉了。

以前我们的仓库管理其实挺乱的，东西的搬运都是靠人工，一些仓储、物流设备都没有。后面逐渐认识到这是个很严重的问题，我们就投入资金购买了些货架、地牛、推车、托板等仓储设备。

现在和三个月前相比，是有很大差别的。

我们的仓库是在一个比较大的院子，我认为选仓库的第一点，就是交通要方便。可以从仓库的发货区直接推货物到货车的车厢里面，省去货物搬来搬去的麻烦。第二是要有效地防止别人随便进出仓库，然后也可以防止老鼠之类的进仓库。

我们的仓库是专门盖的，用钢架构建起来，高度会比较高，货车有时候都能开到仓库里面去。这样能在里面安装货架，通过货架充分地利用仓库的容积，有效管理商品，防止出现商品乱放的情况。

我是非常倾向于用货架来管理商品，可拆卸，安装很方便。我们得根据自己产品的规格和重量的不同，选择不同的货架。

有几种规格的货架简单介绍一下：

这种货架是重型货架，承重是1吨到2吨，高度有3米、5米、7米。

这种也是重型货架，不过和上样的有点不一样，这种可以让叉车直接开进去，比较适合小品类大批量的商品。

中型货架，承重大概是300到500公斤。

轻型货架，承重是在100公斤以内。

像这种货架比较特殊，阁楼式货架，造价是200多一平米。

这种是重力型货架，比较适合用先进先出法对商品进行管理的企业。

跟货架相配套的还有叉车和地牛，之前我们的产品都是直接放在地上的，要移动起来很麻烦，现在把产品放到托板上，要想移动的话就用地牛托起托盘就可以了。

这种是塑料托盘，它的尺寸是1.2m*1m，承重1吨-2吨。要想把仓库的货品盘点清楚，托盘管理是很有必要的。因为每个托盘上放的商品是固定的，盘点的时候只要盘点有多少托盘就可以了，这样的话你就非常好清点。这也是为什么现在我们把仓库清点一遍的话只要花半个小时就够了。

小推车也是很有必要的，给打好调拨单的业务员配货就靠这个小推车了。

以上都是仓库管理必不可少的设备，有了这些，才能更好地管理仓库。

下面我们看一下仓库的布局，仓库面积不大的要合理地进行分区，更好地管理它。

最左边是它的入口，消防区设在入口的右边，紧接着是它的收货区，收货区旁边就是横梁式货架，再后面就是贯通式货架，旁边是发货区，再旁边就是出口了。从入口到出口，有一条主通道，宽3米。

这是仓库的标识牌，在标识牌上可以写上哪个区，哪个货架哪一层，这样可以在仓库方便找到你要的商品。

这个是仓库的发货区，也是仓库的入口。这些仓储标识：严禁烟火、不准随意进入仓库都是很有必要的。

接下来看产品怎么打码，怎么更好放在托盘上面。看下这两张图，都是改善前后的对比图，改善之前产品的打码很松散很不整齐，这样的产品容易倒，特别是用叉车移到货架的时候，可能摇晃下就散落下来了。因此打码一定要尽量地打整齐，箱子之间尽量不要有缝隙。这样才能保证稳固。

然后还有要限高标识。每个产品承受重量不一样，放高了容易压坏。产品是能打1米5还是能打1米都要标识出来。把产品打码好之后就可以放到货架上了，底层的产品用地牛拖过去就可以了，高层的就要用到叉车了，产品放上货架后就尽快把产品标识牌贴上。然后也要写在库存牌架上去，这样方便你找到商品。

这种就是没有用到货架的仓库，看起来产品就很乱，你进去让你找一个商品都很难。解决这种比较乱的现象就用到中层的货架，放一些尺寸很小且品种多的商品箱子，在货架上都贴上标识牌。

最后，地牛升高车不用的时候放在固定的位置，比如门口。托盘和其它工具，应该也固定在一个位置，这样整个仓库看起来就整洁很多。

仓库里经常会有很多杂物，比如空箱子和其它的一些垃圾，要经常清理出去，不然会影响你盘点，可能你会误认成商品。还有就是过道上一定不能放东西，不然会影响小板车和地牛过去。

最容易乱的是收货区和发货区。我们要把产品都放整齐，放在托盘上。办公室也是这样，不然仓库比办公室还干净就不好了。

管理仓库是需要花时间的，不然有了这些硬件设备你还是会感觉乱。

如果要采购一批货的话，什么时候运到仓库要提前和我们讲一下，我们好安排库位腾出地方。货到仓库之后先验货，看有没有损坏的。验过货后开始上架，放在相应库位的货架上，单据交给财务录入。上架之后就等着业务员来打调拨单了。进行相应地拣货、配货，配完货后放在仓库的发货区，拍个照，要是发现配错货了可以通过照片及时地查出来。然后开始清点仓库，我们是每天可以盘两次。

有些商家的产品种类非常多，而且每个产品的数量也不一样，这样子的话我建议可以抽查，比如说今天可以先盘这几个品种，然后明天再盘另外几个品种，这样几天时间就能把一个仓库盘点一遍。

业务员那边把调拨单打好后装货到车上，客户买的话就现场开销售单，开单的时候就可以看到产品的库存了，如果发现库存不一致，还可以通过查库存流水来知道货的去向。

我们这边都是打了单才发货的，不打调拨单是不会给你发货的，我们也对货车进行了改装，在里面加装了木板，这样地牛和小推车可以直接推到车里面，省去了搬运的环节。

原来我们都是财务人员对每辆货车每个月盘点一次，间隔的时间太长，不利于发现差异在哪，就算发现了找原因也非常难找，现在让业务员对自己的库存负责，同时又减轻了财务人员的压力。